Auxiliar Administrativo - Exclusivo para PCD
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Executar serviços de apoio administrativo , controlando documentos, arquivos, correspondências, digitalização, cadastro de informações no sistema informatizado e outros.
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar controle de documentos, arquivo, autenticação, fotocópia, reconhecimento de firma e atualização dos prazos de vencimento de certidões para licitação;
- Acompanhar e controlar os pedidos de equipamentos nos distribuidores e monitorar prazo de entrega dos equipamentos;
- Abrir pastas por clientes para organizar e arquivar os documentos relativos aos negócios realizados.
- Digitalizar todos os pedidos de compra, notas fiscais de entrada e saída para arquivo no servidor da empresa;
- Efetuar cadastro de informações dos clientes no Sistema Sapiens;
- Realizar conferência de informações nos pedidos e nota fiscal impressa;
- Fazer ligação cobrando os clientes inadimplentes, com base nos títulos em aberto;
- Atender telefone, anotar recados e passá-los as pessoas correspondentes.
- Fazer ligações quando solicitada;
- Atualizar relação de compras para serviços gerais;
- Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema;
- Conferir extratos bancários (Matriz e Filiais) atualizando planilhas;
- Efetuar baixa de títulos pagos no sistema;
- Fazer a conciliação bancária dos recebimentos em conta;
- Atualização de cadastro de clientes no sistema;
- Inclusão de clientes inadimplentes em órgãos de proteção ao crédito (SPC, Serasa)
- Passar dados para cadastrar os clientes e fornecedores.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio ou Superior cursando
Desejável experiência em rotinas administrativas.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Bate Papo com a Gestão de Pessoas
- Etapa 4: Bate Papo com o Líder Técnico
- Etapa 5: Contratação
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