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Candidaturas encerradas

Auxiliar Administrativo - Exclusivo para PCD

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Executar serviços de apoio administrativo , controlando documentos, arquivos, correspondências, digitalização, cadastro de informações no sistema informatizado e outros.

Responsabilidades e atribuições

  •  Efetuar controle de documentos, arquivo, autenticação, fotocópia, reconhecimento de firma e atualização dos prazos de vencimento de certidões para licitação;
  • Acompanhar e controlar os pedidos de equipamentos nos distribuidores e monitorar prazo de entrega dos equipamentos;
  • Abrir pastas por clientes para organizar e arquivar os documentos relativos aos negócios realizados.
  •  Digitalizar todos os pedidos de compra, notas fiscais de entrada e saída para arquivo no servidor da empresa;
  •   Efetuar cadastro de informações dos clientes no Sistema Sapiens;
  •   Realizar conferência de informações nos pedidos e nota fiscal impressa;
  •  Fazer ligação cobrando os clientes inadimplentes, com base nos títulos em aberto;
  •  Atender telefone, anotar recados e passá-los as pessoas correspondentes.
  •  Fazer ligações quando solicitada;
  •  Atualizar relação de compras para serviços gerais;
  • Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema;
  • Conferir extratos bancários (Matriz e Filiais) atualizando planilhas;
  • Efetuar baixa de títulos pagos no sistema;
  • Fazer a conciliação bancária dos recebimentos em conta;
  • Atualização de cadastro de clientes no sistema;
  • Inclusão de clientes inadimplentes em órgãos de proteção ao crédito (SPC, Serasa)
  • Passar dados para cadastrar os clientes e fornecedores.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio ou Superior cursando

Desejável experiência em rotinas administrativas.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Bate Papo com a Gestão de Pessoas
  4. Etapa 4: Bate Papo com o Líder Técnico
  5. Etapa 5: Contratação

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