Analista Administrativo

Executar serviços administrativos de ordem geral em apoio a área de vendas público, como: controle de gestão de atividades de apoio a licitações, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, apoio a outras atividades administrativas.

· Executar serviços de apoio na cotação de preços e montagem de planilhas relativas às propostas comerciais;

· Programação e Controle de Viagens: Responsável pela consolidação do cronograma de viagens de arquitetos e equipe comercial, bem como fazer as cotações diretamente no sistema da operadora, caso não disponível, fazer o controle através da ferramenta TOKI - sempre considerando o critério de urgência da solicitação;

· Acompanhar a execução de atividades dos Arquitetos/Consultores relacionados ao Planner: Atividades foco da Semana

· Acompanhar Publicação de Processos Licitatórios e reforçar comunicação com os pedidos as Áreas de Execução: Através de ferramentas de divulgações de publicações relacionadas a área; CCT’s e suas publicações; Atividades de planilhamento de Editais; Busca por informações nas leis que regem os contratos de serviços e licitações

· Acompanhamento e tratativas de RNC;

· Apoiar os Arquitetos na elaboração de Propostas previamente definidos pelo Gestor da área;

· Apoiar e gerar relatórios relacionado ao time de vendas e Execução de suporte e sustentação dos contratos;

· Realizar as capacitações definidas pela área de pré-venda e organização;

· Acompanhar e solicitar elaboração de atestado de capacidade técnica para as áreas responsáveis de projetos já executados e que não foram identificados atestados;

· Apoiar Gestor da área de pré-venda nos acompanhamentos relacionados a Auditorias Internas de ISO 20000/ISO 37001/37301

· Fazer reuniões de acompanhamento das atividades a serem executadas. 

·  Atender às solicitações abertas pelo time comercial corporativo da LanLink;

· Apoiar na alimentação dos sistemas com informações e solicitações indicadas pelo time comercial;

· Acompanhar a Sprint e as solicitações de apoio abertas para a pré-venda e as solicitações abertas internamente pelo time, acompanhar o retorno pelo sistema ON e ONPs;

· Realizar outras atividades correlatas;

· Realizar buscas de comprovações técnicas no banco de atestados da Lanlink;

· Solicitar atestados de comprovações técnicas quando necessário;

· Redigir documentos relacionados a área de pré-vendas;

· Cumprir com os procedimentos, processos, políticas e as obrigações de Compliance do Grupo Lanlink, reportando preocupações, questões, falhas de compliance e participando dos treinamentos conforme requerido. (Obrigatório todos os cargos).

Formação Acadêmica:

Superior Completo

Conhecimento em Pacote Office Intermediário ou Avançado

Experiência Profissional:

Experiência com rotinas administrativas ou com licitações

Nossos benefícios:

Plano de saúde Hapvida, Bradesco ou Unimed (conforme valores da CCT da região);

Plano odontológico Hapvida Odonto ou Bradesco Dental;

Vale Alimentação ou Refeição;

Seguro de vida 100% custeado pela Lanlink;

Totalpass;

Convênio Farmácia;

Convênio Faculdades;

Plataforma de Educação Corporativa;

Kit Bem-vindo ao mundo bebê;

Plataforma Moodar.

Que bom ter você aqui com a gente — mesmo que virtualmente! Que tal nos conhecermos melhor?

O Grupo Lanlink tem 37 anos de história construindo experiências que transformam não apenas empresas, mas também a vida das pessoas, atuando nas cinco regiões do Brasil. Pensamos o futuro com o propósito de impactar vidas e ser um porto seguro para a inovação.

Nossos espaços são construídos por quem faz a Lanlink acontecer todos os dias: nossos colaboradores, que vestem a camisa e constroem, juntos, um ambiente de trabalho alegre, colaborativo e inspirador.

Acreditamos que a confiança é o alicerce do relacionamento com a nossa gente e com nossos clientes. Ela é cultivada por meio de práticas como: contratar e receber bem, inspirar, falar e escutar, agradecer, desenvolver, cuidar, celebrar e compartilhar.

Somos muitos. Somos diversos. #NósSomosLanlink.

E agora, queremos conhecer você também. Vem fazer parte da Lanlink!

💙 Ah, e um recado importante: todas as nossas vagas são preferenciais para PCD. 🤖💙